Corrija hoy. Evite mañana.
Hagamos la demostración con un expediente real de su entidad
Sin costo. Usted ve con sus propios documentos qué encuentra AuditaIA, y conversamos sobre la membresía que se ajusta al tamaño y la necesidad de su entidad.
Módulos de AuditaIA
Planear, contratar, ejecutar lo prometido, cuidar las finanzas, atender al auditor, corregir y defender a la entidad son momentos distintos, pero para un ente de control son la misma historia. Son ocho módulos: active los que necesite, funcionan por separado o integrados.
El punto de partida
Analiza documentalmente los expedientes contractuales de su entidad para identificar riesgos antes de que lo haga un ente de control.
Funciones y beneficios
Carga sin fricción
PDF o Word, incluso tomos escaneados. Subir no dispara el análisis: usted decide cuándo procesar.
Lectura óptica automática
Extrae el texto de documentos escaneados, no solo de PDF con texto nativo.
Análisis por etapa
Revisa la etapa precontractual, contractual y de liquidación, sin importar la modalidad de selección.
Cuatro tipos de hallazgo
Administrativos, disciplinarios, fiscales y penales, con condición, criterio, causa y efecto.
Riesgo y detrimento
Nivel de criticidad leve, avanzado o extremo, y valor estimado del detrimento patrimonial cuando aplica.
Norma según el régimen
General, ESE, economía mixta o ente universitario: cita la norma que corresponde a su entidad.
Dos niveles de informe
Previo para diagnóstico rápido y Definitivo con la ruta de saneamiento de cada hallazgo, en Word.
Chat sobre el informe
Resuelva preguntas puntuales sobre el informe generado sin releer todo el expediente.
Qué entrega
Informe Previo o Definitivo con hallazgos clasificados, nivel de riesgo y ruta de saneamiento jurídico por hallazgo, descargable en Word.
Para quién
Oficinas de control interno, jurídica y contratación.
Antes de que el contrato exista
Guía cada proceso de contratación paso a paso, desde la necesidad hasta la adjudicación.
Funciones y beneficios
Borradores con IA
En cada etapa que lo requiere, AuditaIA redacta un primer borrador del documento.
Aprobación del líder
El líder del proceso revisa, aprueba o pide ajustes puntuales, y AuditaIA regenera el documento.
Ruta completa del proceso
Cada etapa queda registrada con su documento, su estado y su responsable.
Expediente que nace completo
Al perfeccionarse el contrato se crea el expediente en Auditoría de Contratos con todo el rastro documental.
Qué entrega
Documentos precontractuales revisados y aprobados, y el expediente contractual creado automáticamente sin vacíos.
Para quién
Equipos y líderes de los procesos de contratación.
Lo que pasa después del hallazgo
Un hallazgo sin plan de acción es solo un problema documentado. Este módulo convierte cada hallazgo en un compromiso vivo y mide si realmente se cumple.
Funciones y beneficios
Matriz en Word, PDF o Excel
Suba la matriz ya diligenciada y AuditaIA identifica cada hallazgo y su acción de mejora.
Desde AuditaIA o desde un ente de control
Tome los hallazgos de un informe Definitivo de AuditaIA o los que trasladó un ente de control.
Cruce jurídico con IA
Evalúa si cada acción realmente subsana su hallazgo: CUMPLE o NO CUMPLE, con su análisis.
Correcciones sugeridas
Cuando una acción no subsana, AuditaIA propone la ruta para corregirla.
Porcentaje exacto
El cumplimiento del plan se calcula hallazgo por hallazgo, sin estimaciones.
Responsables y vencimientos
Acción, responsable, plazo y evidencia por compromiso, con detección de vencidos.
Qué entrega
Informes Parcial y Definitivo en Word con el veredicto de cada hallazgo, el porcentaje de cumplimiento y la ruta de corrección.
Para quién
Control interno y las dependencias responsables de subsanar los hallazgos.
Lo que se prometió, medido de verdad
Hace seguimiento real a la ejecución del Plan de Desarrollo o Plan Indicativo, para que la distancia entre lo prometido y lo ejecutado se vea en cualquier momento.
Funciones y beneficios
Carga desde sus documentos
Líneas, programas, indicadores y metas extraídos del plan, incluso si viene dividido en varios tomos.
Formato MGA del DNP
Reconoce la plantilla oficial que usa la mayoría de entidades territoriales, la de AuditaIA o un documento narrativo.
Reporte por cortes
Cada dependencia reporta su avance periódico con evidencia de soporte.
Semáforo de cumplimiento
Tablero por línea, programa e indicador, disponible en cualquier momento.
Observaciones y eventos
Registre observaciones al reporte y deje trazabilidad de lo ocurrido en cada corte.
Datos reales, sin bloqueos
Reconoce comas decimales, porcentajes, N/A o ND y pequeñas diferencias de redacción.
Qué entrega
Tablero de control con semáforo y evidencia por indicador, listo para rendición de cuentas.
Para quién
Oficina de planeación, dependencias responsables de indicadores y la alta dirección.
Antes de que llegue el auditor
Revisa toda la contratación de la vigencia como lo haría un órgano de control, para que la entidad encuentre y corrija sus riesgos primero. Y cuando llega el informe preliminar, le dice al abogado qué hacer con cada observación.
Funciones y beneficios
Universo desde SECOP II
Trae todos los contratos de la vigencia desde los datos abiertos del Estado, con sus procesos, modificaciones y las cuantías de la entidad.
Señales de riesgo explicadas
Diez reglas sobre el universo (fraccionamiento, adiciones, oferente único, prórrogas en cadena, liquidaciones pendientes…) y doce banderas basadas en el índice de riesgo de corrupción (IRIC), calibradas con municipios comparables. Cada señal dice por qué se activó.
Flujo de alertas con persona responsable
Cada alerta se valida o se descarta con justificación, se le hace seguimiento y se cierra con su resultado; un tablero mide qué banderas aciertan.
Ficha de riesgo y mallas de proveedores
Ficha por contrato con la norma aplicable y los documentos a solicitar, y un grafo de los proveedores relacionados por consorcios o datos de contacto compartidos.
Comparativos anónimos
La entidad frente a cinco o más entidades similares, solo con cuartiles y mediana, sin identificar a ninguna.
Plan de adquisiciones, antecedentes y regalías
El PAA frente a lo contratado, contratistas con multas, sanciones o empresas recién creadas, y los proyectos de regalías con desfase entre lo pagado y lo construido.
Mapa de riesgos MIPG
Riesgos de gestión, fiscales, de corrupción y de seguridad de la información con sus controles, según la guía de Función Pública.
Preguntas en lenguaje natural
Pregunte, por ejemplo, qué contratistas concentran más valor: la respuesta sale de una consulta a los datos y muestra la consulta usada.
Muestra y listas de chequeo
Selección por riesgo, valor y sorteo con semilla registrada, y listas de chequeo por modalidad con el artículo que soporta cada requisito.
Rutas de saneamiento del informe preliminar
Por cada observación del órgano de control: si se puede desvirtuar o subsanar, los pasos, las evidencias y los argumentos para responder.
Qué entrega
Tablero de riesgo de la vigencia con alertas explicadas, comparativos, mapa de riesgos, muestra documentada, listas de chequeo cerradas y un informe en Word con la ruta de saneamiento de cada observación.
Para quién
Control interno, la oficina jurídica, la alta dirección y los abogados que preparan la respuesta a los órganos de control.
Ningún término se vence en silencio
La oficina jurídica de una alcaldía, una secretaría o una ESE tramita aquí todas las tutelas, derechos de petición, demandas y requerimientos contra la entidad, con los términos calculados y el borrador de respuesta listo para revisar.
Funciones y beneficios
Cargue el documento y AuditaIA lo lee
Suba la tutela, la petición, la demanda o el requerimiento en PDF: se extraen las partes, el despacho, las pretensiones, la fecha de notificación y el plazo. El abogado confirma antes de registrar.
Términos con el calendario real
Festivos, vacancia judicial, Semana Santa, suspensiones del Consejo Superior de la Judicatura y cierres de la entidad, con semáforo de vencimiento.
Derechos de petición
Términos de la Ley 1755 por tipo de petición, prórroga con su aviso y registro de la respuesta a tiempo o fuera de término.
Procesos por etapa
Tutelas, contenciosos, ordinarios, disciplinarios, fiscales y penales, con los términos de ley de cada etapa, el fallo, su cumplimiento y el incidente de desacato.
Borradores con citas verificadas
Contestación de tutela o de demanda, respuesta a la petición o al requerimiento: solo con normas de la biblioteca y lo desconocido marcado para completar.
Reparto entre abogados
Cada asunto con su responsable, reasignable, y una bandeja de «asignados a mí».
Comité de conciliación
Fichas con análisis, sesiones, actas y estudio de la acción de repetición con sus plazos.
Informes en Word
Reporte de procesos, informe del comité y ficha de conciliación, listos para presentar.
Qué entrega
Una bandeja única con todos los asuntos y sus vencimientos, borradores de respuesta revisables y el expediente de cada proceso con sus actuaciones.
Para quién
Oficinas jurídicas de alcaldías, gobernaciones, secretarías de despacho y ESE.
Cuando el auditor ya está en la entidad
Organiza la auditoría de la contraloría de principio a fin: cada requerimiento con su plazo y su soporte, la respuesta al informe preliminar observación por observación y el plan de mejoramiento con lo que quedó en firme.
Funciones y beneficios
Requerimientos con plazo
Cada solicitud del auditor con su vencimiento en días hábiles, sus soportes y la constancia de radicación.
Observaciones extraídas con IA
Cargue el informe preliminar y AuditaIA separa cada observación para trabajarla por aparte.
Contradicción proyectada
Para cada observación, un borrador de respuesta con sus argumentos y evidencias, que el equipo revisa antes de radicar.
Del informe final al plan
Los hallazgos que quedan en firme pasan al plan de mejoramiento sin volver a digitarlos.
Verificación de contratistas
Antecedentes y certificados del contratista, con un concepto que queda en el expediente.
Simulacro de auditoría
Practique con una auditoría simulada antes de que llegue la real.
Qué entrega
La auditoría organizada en un solo lugar: requerimientos a tiempo, respuesta al informe preliminar y plan de mejoramiento enlazado.
Para quién
Control interno, la oficina jurídica y los enlaces de la entidad con la contraloría.
Las cifras, antes que el auditor
Lee los reportes contables (CHIP) y presupuestales (CUIPO) de la entidad, calcula los indicadores y señala los posibles hallazgos financieros, para corregirlos antes del cierre.
Funciones y beneficios
Directo desde el CHIP
Con el código CHIP de la entidad, AuditaIA descarga los reportes del trimestre; también puede cargar sus archivos o la plantilla.
Homologación
Cuentas y rubros ordenados según el marco contable y el catálogo presupuestal que aplican a la entidad.
Indicadores y panel
Razón corriente, endeudamiento, cobertura del deterioro y margen bruto en lo contable; recaudo, ejecución del gasto y equilibrio presupuestal en lo presupuestal, con semáforo y parámetros ajustables.
Posibles hallazgos
Diferencias e inconsistencias que un auditor revisaría, explicadas para que el área financiera las verifique.
Excel e informe en Word
El análisis completo en Excel y un informe listo para la alta dirección.
Qué entrega
Indicadores contables y presupuestales del trimestre, posibles hallazgos explicados y el informe para la dirección.
Para quién
Secretarías de hacienda, contadores, control interno y la alta dirección.
En todos los módulos
Consulta normativa con fuentes
Pregunte por la norma aplicable: cada cita enlaza al texto oficial del artículo en la biblioteca normativa, con su vigencia.
La IA propone, la persona decide
Todo borrador lleva la marca de revisión humana y la declaración de uso de IA; las citas se verifican contra la biblioteca.
Lenguaje prudente
Las señales de riesgo son indicios que requieren verificación, nunca hallazgos ni acusaciones.
Cada entidad ve solo lo suyo
Aislamiento por entidad en la base de datos, segundo factor para quien aprueba y un registro de auditoría que no se puede alterar.
Firmas asesoras y entidad matriz
La entidad concede, con vencimiento y nivel de acceso, el ingreso de su firma consultora o de su entidad matriz, y lo puede revocar.
Accesible y en dos temas
Contraste verificado, navegación por teclado, tamaño de texto ajustable y tema claro u oscuro.
Corrija hoy. Evite mañana.
Sin costo. Usted ve con sus propios documentos qué encuentra AuditaIA, y conversamos sobre la membresía que se ajusta al tamaño y la necesidad de su entidad.
Asistente de AuditaIA
Productos, servicios, demostración y soporte
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